HR Operation Specialist (вакансія неактивна)

Vira Games — незалежна ігрова компанія, що спеціалізується на розробці та видавництві мобільних ігор. Наша команда — це творчий альянс, що об’єднує досвід, креативність, драйвовість та професіоналізм.

Ключові обов’язки:

Автоматизація процесів

• Побудова, стандартизація та автоматизація повторюваних HR-процедур.
• Розробка процесів «з нуля» — від концепції до впровадження та тестування.
• Ініціювання та впровадження рішень з використанням AI та аналітики для підвищення ефективності HR-операцій і прийняття рішень.
• Співпраця з відділом AI для оптимізації та автоматизації процесів.
• Постійний аналіз ефективності поточних процесів і пошук можливостей для їх покращення та масштабування.

Employee Lifecycle Management

• Повний супровід адміністративної частини кожного етапу Employee Lifecycle — від пребордингу до офбордингу.
• Взаємодія з бухгалтерією, фінансовим відділом, системними адміністраторами та іншими суміжними функціями для координації змін, виплат, промоушенів, компенсацій, доступів тощо.

Benefits & Engagement

• Повне адміністрування програми бенефітів: облік, консультації, контроль використання, оновлення політик.
• Підготовка та оновлення внутрішніх політик, включно з Employee & Manager Handbooks.
• Співпраця з Legal, Finance та Operations для забезпечення узгодженого та прозорого процесного підходу.

HRIS та управління даними

• Адміністрування HR-системи та системи перформансу (BambooHR/Lattice): регулярне оновлення структури, ролей, доступів.
• Забезпечення точності та актуальності даних про співробітників у HRIS та суміжних інструментах.
• Підготовка форм і супровід регулярних запусків (опитування, performance review).
• Проведення аудитів даних, очищення бази, створення HR-звітності та дашбордів (у т.ч. за запитами від команд).
• Участь у створенні нових департаментів і ролей, впровадженні структурних змін.
• Ключова роль у побудові глобальних HR-процесів: онбординг, офбординг, рев’ю, розвиток системи Lattice.
• Супровід крос-функціональних ініціатив для масштабування HR-функції у відповідності до зростання компанії.

Ключові навички та досвід:

• Глибоке розуміння HRIS (BambooHR, Lattice): адміністрування, автоматизація, інтерфейси API.
• Навички роботи з автоматизованими HR-воркфлоу (наприклад, onboarding, offboarding, performance cycles).
• Досвід впровадження інструментів автоматизації або AI-аналітики (n8n, Zapier, Power Automate, Notion AI тощо).
• 1.5–3+ років досвіду в HR/People Ops/операційних ролях (бажано в продуктовій або тех-компанії)
• Ведення документації, підтримка політик, аудитів та дотримання compliance-процедур
• Робота з KPI та внутрішніми метриками (onboarding time, retention rate, time-to-resolution
• Сильні координаційні навички — вміння працювати у швидкоплинному середовищі з декількома пріоритетами
• Висока самостійність і відповідальність — вміння приймати рішення в межах зони відповідальності
• Ініціативність і фокус на результат: пропозиція рішень, запуск і доведення до імплементації

Передбачені такі етапи інтерв’ю:

1. Інтерв’ю з рекрутером
2. Інтерв’ю з HRD + тестове завдання під час дзвінка
3. Reference check

Ми пропонуємо:

• Бенефіт-кафе: свобода вибору — персональний бюджет на страхування, навчання, спортзал чи будь-що для твого балансу.

• Бонуси за досягнення — цінуємо strive for excellence і командну гру, відзначаємо помітні результати, ініціативу та реальний вплив.

• Remote First — працюй з будь-якої точки світу, віддалена робота — стандарт, а не виняток.

• Вплив на бізнес — мінімум бюрократії, максимум свободи дій та можливість втілювати свої ідеї.

• Career Boost — свобода будувати команду та процеси з нуля, покриття навчання, внутрішні тренінги, стратегічні сесії.

• Culture Driver — атмосфера єдиної команди, де успіх — результат спільної праці.