HR & Benefits Operations Specialist/HR Administrator (вакансія неактивна)

Шукаємо ініціативного та проактивного HR & Benefits Operations Specialist / HR Administrator з орієнтацією на деталі та результат, який стане надійним партнером для HR-команди та сприятиме підтриманню ініціатив у сфері управління персоналом, узгоджених із бізнес-цілями.

На цій посаді ви тісно співпрацюватимете з менеджерами та крос-функціональними командами задля вдосконалення ключових HR-процесів, підтримки адміністративної складової роботи компанії і формування культури прозорості. Ми шукаємо проактивного та системного фахівця, який уміє ефективно діяти в умовах невизначеності, збалансовано враховуючи як потреби бізнесу, так і інтереси людей.

Вимоги:

— Досвід роботи на аналогічній позиції (HR & Benefits Operations Specialist / HR Admin / HR Assistant / People Ops) від 1 року.

— Досвід роботи з HRIS-системами (Hurma).

— Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та системність.

— Відмінні комунікативні навички та клієнтоорієнтованість.

— Англійська мова: Pre-Intermediate (A2+) або вище.

Обов’язки та задачі:

— Ведення та підтримання в актуальному стані HR-системи (Hurma+): оновлення профілів працівників, структури команд та проектів.

— Облік та фіксація всіх видів відсутностей: відпустки, лікарняні, Day Off, овертайми.

— Формування базової HR-звітності для HRD та фінансового відділу.

— Консультація та допомога співробітникам з організаційних та HR-питань.

— Повна координація програми медичного страхування (збір списків, взаємодія із страховою компанією, допомога співробітникам).

— Адміністрування курсів англійської мови (формування груп, контроль відвідуваності, комунікація з викладачами/школами).

— Координування додаткових бенефітів компанії (спорт, навчання, компенсації).

— Організація закупівлі, збірки та розсилки сувенірної продукції (Welcome Boxes, подарунки на річниці та свята).

— Комунікація з зовнішніми контрагентами та постачальниками послуг (поліграфія, логістичні служби, мерч-студії тощо).

Умови роботи:

— Медичне страхування.

— Регулярний перегляд заробітної плати та своєчасні виплати.

— Надання необхідного для роботи обладнання.

— Професійний розвиток: корпоративні курси англійської мови, менторство від досвідчених тімлідів.

— Компенсація 50% вартості курсів, сертифікацій, вебінарів тощо.

— Можливість кар’єрного зростання до керівних посад у компанії.

— Баланс між роботою та особистим життям: можливість працювати повністю віддалено, 20 днів відпустки, вихідні у державні свята, оплачувані лікарняні.

— Щомісячні неформальні заходи (онлайн та офлайн).