Business Trip Manager організовує ділові, корпоративні та туристичні подорожі працівників, розвиває базу підрядників, розраховує бюджети та взаємодіє з колегами з різних студій.
Це відповідальний спеціаліст, який контролює велику кількість процесів одночасно, не боїться самостійно приймати рішення та знаходить виходи у форс-мажорних ситуаціях. На період адаптації у вас буде ментор.
Ви будете
- вести ділове листування, оформлювати візи та страхування, купувати квитки, бронювати готелі, замовляти трансфери та складати плани подорожей;
- шукати партнерів компанії та взаємодіяти з ними, укладати угоди з готелями й підрядниками;
- вести облікову документацію й фінансову звітність щодо ділових та туристичних подорожей працівників;
- складати бюджет і план відрядження.
Необхідні навички та досвід
- навички роботи з фінансовими звітами;
- досвід організації декількох відряджень одночасно;
- вміння працювати в багатозадачному режимі;
- навички ведення перемовин та встановлення довгострокових відносин із партнерами;
- вміння аналізувати, структурувати та презентувати інформацію;
- англійська мова на рівні Intermediate+;
- володіння українською мовою.
Стане перевагою
- знання законодавства з оформлення службових відряджень у межах України й закордоном;
- знання умов отримання віз;
- досвід купівлі квитків, супровід груп та організація подорожей на віддалені напрямки;
- володіння польською мовою.
Ми пропонуємо
- офіційне працевлаштування;
- 20–26 днів оплачуваної відпустки згідно з законодавством країни;
- медичний супровід для вас та дитини, оплачувані лікарняні та лікарняні по догляду за дитиною;
- індивідуальний план розвитку та регулярний зворотний зв’язок;
- оплачувані майстер-класи, курси та внутрішні професійні тренінги;
- групові заняття з англійської, польської та української мов;
- безвідсоткова позика;
- компенсація спортивних абонементів, онлайн-заняття пілатесом, участь у біговому клубі;
- консультації менеджерів з туризму;
- консультації психологів.
- супровід під час релокації.
*Бенефіти можуть відрізнятися залежно від країни.
* Надсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку ваших персональних даних. Вони будуть оброблені ТОВ «Пларіум Юкрейн» (Україна, м. Харків, просп. Науки, 27 Б) згідно з нашою політикою зберігання та захисту персональних даних і Закону України «Про захист персональних даних».