Personal Assistant (вакансія неактивна)

Наша компанія знаходиться у пошуках чуйного та уважного персонального асистента з функціями Family Office для засновника компанії.

Персональний помічник — це права рука керівника. Людина, яка сміливо бере на себе всі побутові питання та особисті завдання, допомагає керівнику повністю зосередитися на бізнес-проектах.

Нам потрібна відкрита, проактивна, вміюча доводити завдання до кінця та вкрай уважна людина для підтримки як засновника компанії, так і всієї родини.

Які завдання будуть перед вами?

Тревел-підтримка:

• Комунікація з англомовними тур-агентами;
• Повна тревел-підтримка сім’ї (розробка маршрутів, бронювання квитків, готелів тощо);
• Оформлення віз, паспортів, страховок для сім’ї;
• Виконання особистих доручень керівника та його сім’ї (запис до лікарів, пошук шкіл та таборів, підбір подарунків для сім’ї та партнерів, побутові покупки, попередній пошук за заданими темами, пошук та замовлення товарів та послуг).

Вирішення побутових питань:

• Пошук житла, взаємодія з орендодавцями;
• Вирішення форс мажорних ситуацій — немає світла, немає інтернету, засмітився унітаз, потік дах та інше;
• Підбір та взаємодія зі школами, репетиторами, спортивними секціями дітей;
• Організація днів народжень, роковин та сюрпризів.

На що ми звернемо увагу насамперед?

• Вміння «достукатися» до вирішення будь-якого питання;
• Тревел-підтримка, досвід у вирішенні побутових питань за кордоном;
• Досвід роботи у вирішенні питань з дітьми (школи, лікарі, табори, спортсекції);
• Англійська мова — B1/B2 (розмовна).

Плюсом буде наявність закордонного паспорту.

Що ми пропонуємо?

• Роботу над корисним освітнім продуктом для дітей по всьому світу;
• Творчий колектив 150+ осіб;
• 25 робочих днів оплачуваної відпустки та лікарняного;
• Гнучкий графік роботи;
• Робочу техніку;
• Відсутність систем слідкування за робочим процесом;
• Компенсацію витрат на воркшопи, конференції та літературу;
• Внутрішнє навчання: лекції «Bini Talks», корпоративна бібліотека та sharing знань у командах;
• Компенсацію уроків англійської мови з нашим викладачем;
• Компенсація занять зі спорту чи спортивного інвентарю;
• Компенсація оренди місця у коворкінгу;
• Консультації нашого лікаря (для вас та сім’ї);
• Активне корпоративне життя: тімбілдінги, корпоративи, благодійність тощо.