Персональний асистент засновника компанії (вакансія неактивна)

Привіт! Якщо ти читаєш цю вакансію, то, можливо, незабаром ми зустрінемося на співбесіді. Я — Михайло Гончаров, фаундер Bini Games, і для мене важливо, щоб наш родинний асистент став навігатором у потоці справ і ідей, допомагаючи знаходити найкращі шляхи та рішення. Ми з дружиною багато подорожуємо, працюємо над розвитком наших проєктів, створюючи соціально значущі ініціативи для дітей України та всього світу. Нам потрібен той, хто бачить в обовʼязках асистента не просто виконання різних задач, а найважливіше: акумулювання часу родини на нові ідеї та розвиток важливих ініціатив з фокусом на добробут дітей.

Ми шукаємо людину, яка не чекає інструкцій на кожен крок, вміє перетворити хаос на гармонію і отримує задоволення від вирішення задач, які змушують інших чесати потилицю. З нами точно не буде нудно, бо ми готові не тільки забезпечувати виклики, а ще й ділитися досвідом менеджменту c-level. Звісно, якщо тобі це буде цікаво і корисно.

Що буде входити в твої обовʼязки?

1. Тревел підтримка:

• Організація поїздок (бізнес і особисті): бронювання квитків, готелів, транспорту;
• Підготовка документів для подорожей (візи, страхування, паспорти);
• Підготовка маршрутів і детальних планів поїздок з урахуванням ризиків.

2. Організація та оптимізація побуту:

• Пошук житла під різні запити, планування побуту згідно особливостей помешкання, орендодавців та країни;
• Супровід процесів якісного побуту: прибирання, ремонтів та обслуговування дому;
• Щотижневі онлайн закупки;
• Контроль за комунальними платежами;

Дуже важливо: ми очікуємо, що ти не просто будеш все це робити сам (а). А оптимізуєш ці процеси, заощадив не тільки наші, а й свої ресурси.

3. Ситуативні задачі:

• Планування сумісних з дітьми канікул: вибір місць відпочинку, бронювання активностей для дітей та родини;
• Планування та організація важливих дат: побачень, річниць, днів народження (подарунки та активності);
• Координація записів до лікарів і нагадування про відвідування медичних консультацій;
• Організація тех. обслуговування та ремонту авто.

4. Комунікація зі школою та додаткові задачі:

Не подумай, ми обожнюємо батьківські збори, чати та скидатися на штори. Просто в тебе це точно вийде краще :)

5. Архітектура нестандартних рішень:

Наше улюблене. Бо ми таке робимо в бізнесі. Твоя задача — прикрасити цим наше родинне життя за потреби :)

• Зміни в подорожах: скасований рейс або готель, який зник з мапи (останнє — реальна історія, якщо що);
• Документальні драми: наприклад, коли по прибутті в Ісландію на контролі вимагають довідку про те, що ми ще ніколи не бачили північне сяйво;
• Побутові катастрофи: тут прям не будемо перелічувати, щоб не наврочити;
• Майстерня перемовин: страхова та відмова від виплат, орендодавець і пізній чек аут, школа і додаткові дні на канікули...

Як бачиш: дуже важливо любити людей і вміти з ними домовлятися. Більшість з них — няшки. Просто треба розколупати це.

Які вимоги до тебе?

• Досвід роботи онлайн;
• Досвід роботи асистентом з релевантними задачами (мінімум 1 рік);
• Системне мислення, любов до порядку, пунктуальність та уважність до деталей.
• Любов до складних задач і оптимізації;
• Високий рівенькомунікативних навичок (навички ведення перемовин вітаються);
• Англійська В1-В2 (розмовна);
• Проактивність, ініціативність, здатність приймати рішення самостійно і брати відповідальність;
• Допитливість та амбітність;
• Гнучкість та адаптивність до частих змін;

Наявність закордонного паспорту — завжди плюс.

Що ми пропонуємо?

• Роботу з винахідливими підприємцями, які готові ділитися досвідом та знаннями;
• Дотичність до соціально значущих дитячих проєктів в Україні та по всьому світові;
• Творчий колектив 150+ осіб;
• 25 робочих днів оплачуваної відпустки та лікарняного;
• Гнучкий графік роботи;
• Робочу техніку;
• Відсутність систем слідкування за робочим процесом;
• Компенсацію витрат на воркшопи, конференції та літературу;
• Внутрішнє навчання: лекції «Bini Talks», корпоративна бібліотека та sharing знань у командах;
• Компенсацію уроків англійської мови з нашим викладачем;
• Компенсація занять зі спорту чи спортивного інвентарю;
• Компенсація оренди місця у коворкінгу;
• Консультації нашого лікаря (для вас та сім’ї);
• Активне корпоративне життя: тімбілдінги, корпоративи, благодійність тощо.

Ми заохочуємо розвиток кожного, хто потрапляє в нашу команду. Якщо раптом тобі здалося: «та фігня, тут буде легко!», то тобі здалося :) Хоча ні, легко буде. Але тільки для того, хто любить движ, розвиток та непрості задачі.

А якщо ти дочитав (ла) до кінця, то будеш знати, що останній етап співбесід в тебе буде з моєю дружиною. Вона авторка тексту цієї вакансії та проєктів, де анімована Морквинка надає дітям психологічну підтримку. То ж Настя має креативне почуття гумору і відповідає за оптимальні та нестандартні родинні рішення.

Якщо в тебе з цим ок, то ти точно їй сподобаєшся!

Якщо хочеш стати частиною команди — відгукуйся тут і заповнюй коротку форму за посиланням: forms.gle/wp8sDRvHQiBWo8Cu9

До зустрічі на співбесіді!