Відкриття офісу в Польщі — досвід і поради від Room 8 Group

З початком війни багато компаній, що мали офіси в Україні, вирішили шукати нові локації та відкривати представництва у сусідніх країнах. Room 8 Group, найбільший аутсорсер Східної Європи у сфері розробки відеоігор, ділиться своїм досвідом щодо відкриття нового офісу у Варшаві.

Про те, на які фактори потрібно звернути увагу при пошуку локації та найму спеціалістів, розповідають Олена Кича та Аліна Демидова з погляду HR і Юлія Єлохіна з перспективи адміністративних процесів.

Як і чому компанія вирішила відкрити офіс у Польщі

Рішення про те, що компанії потрібен новий представницький офіс в Європі, ухвалили ще наприкінці минулого року.

«Вирішуючи відкрити офіс у Польщі, Room 8 Group керувалися насамперед своєю стратегією розширення географії присутності групи компаній у світі та потребою вийти на ринок Польщі, щоб залучити локальну експертизу» — каже Олена Кича, HR Director в Room 8 Group.

ІТ-ринок Польщі максимально схожий на ринок України. Тут дуже багато IT-компаній. Галузь розробки ігор теж представлена на високому рівні. Відповідно до звіту за 2021 рік про стан ігрової індустрії в Польщі, у 2020 році на ринку є 470 ігрових студій та видавців. Загальне ревеню індустрії — 969 мільйонів євро, а в індустрії розробки ігор працює 12 110 спеціалістів.

Також у Польщі є багато університетів, які готують фахівців з технічних спеціальностей. Національна культура дуже схожа з українською і є зрозумілою для нас. Великим плюсом є подібність мов. І загалом ІТ-спеціалісти володіють англійською мовою, тому проблем у налагодженні комунікації між фахівцями з різних країн немає.

З огляду на це ринок Польщі здавався для нас максимально привабливим. Тоді в Room 8 Group розглянули кілька варіантів міст Польщі й зупинилися на Варшаві. Тут базуються або мають офіси багато ключових клієнтів Групи і всесвітньо відомих компаній. Room 8 Group також має офіси на Кіпрі, у Великобританії, Канаді й США.

Як шукали новий офіс

Компанія відправила запит на пошук офісу в грудні: знайшла рієлтора та сформувала техзавдання. На початку січня представники Групи, зокрема Юлія Єлохіна, керівник адміністративного департаменту Room 8 Group, поїхали на перший огляд. Довелося оглянути багато приміщень, адже в Room 8 Group було багато вимог, як технічних, так і стосовно локації.

Юлія уточнює, що компанія шукала таке приміщення, щоб усе було готовим і відповідало стандартам і специфіці роботи студій. Робочі місця мали бути певного розміру для комфорту спеціалістів, оскільки вони працюють з великими екранами. Також зважали на те, щоб була певна кількість шумоізольованих переговорних кімнат тощо.

Компанія дотримується політики green office, тож було важливо, щоб офіс мав усі сертифікати й відповідав екологічним стандартам. Фінальне рішення ухвалили на початку лютого. Підпис документів зайняв ще деякий час, але до початку повномасштабної війни в компанії мали затверджений варіант.

Щодо найму спеціалістів

У Room 8 Group перш за все детально вивчали трудове законодавство Польщі, адже воно значно відрізняється від українського. Зокрема це стосується оподаткування. Дослідженням цих відмінностей займалася Аліна Демидова, Head of HR Operations в Room 8 Group, та її команда.

У Польщі складніша система і тому було необхідно, щоб усі, хто працює з кандидатами й співробітниками, розуміли особливості податкового навантаження. До того ж самі процеси пре-онбординга й онбординга — дуже регламентовані й тривають довше, ніж в Україні. Тому важливо завчасно розробити процес і знайти надійних вендорів, що забезпечать обов’язкові процедури, як-от медичні чек-апи, OHS тренінги, сертифікацію менеджерів тощо.

Якщо ж порівнювати HR-операції двох країн, то, загалом, ринок кандидатів і компенсацій дуже схожий до українського. Проте HR-спеціалісти Room 8 Group помітили багато відмінностей, зокрема в процесах найму. Є різниця в бенефітах, як законодавчих, так і опційних, що на рівні ринку. Також у Польщі більше турбуються про дотримання OHS-процедур під час найму і загалом, тож важливо контролювати процес і своєчасно їх реалізовувати.

Поради для тих, хто планує відкрити офіс у Польщі

З огляду на отриманий досвід, Аліна Демидова має кілька порад стосовно HR-процесів для тих компаній, що теж планують відкривати офіс у Польщі. По-перше, компанія радить не намагатися менеджити цей процес віддалено. Краще завчасно найняти HR на місці.

Також слід впевнитися, що у вас є сильні юристи і Payroll компаній, які допоможуть налаштувати процеси згідно із законодавством і постійно вас консультувати. Постійно з’являтимуться нові нюанси, тому важливо мати якісну й оперативну підтримку. Дуже важливо на самому старті розділити зони відповідальності в команді. Тут треба пам’ятати, що звичні нам функції, як от найм новачка чи керування бенефітами, можуть займати набагато більше часу і вимагати іншого рівня кваліфікації.

Олена Кича також ділиться деталями щодо оформлення співробітництва з найманими працівниками: «Роботодавці Польщі керуються Кодексом праці, дотримання норм якого є обовʼязковим, як, по суті, і в Україні дотримання Кодексу законів про працю України. Польща, як і багато інших країн, по-різному ставиться до самозайнятих осіб та штатних працівників. Неправильна класифікація підрядників у Польщі може призвести до штрафів для них і компанії-порушника. Тому варто дотримуватися законодавства країни в оформленні співробітництва з ІТ-спеціалістами.»

Що відрізняє Польщу від України з погляду ведення бізнесу і найму спеціалістів — це вищі податки як для найманих працівників, так і для контракторів. Є деякі відмінності у наданні відпусток та лікарняних. Також роботодавцю варто детально вивчити умови по припиненню дії трудового договору, бо вони можуть відрізнятися в залежності від стажу працівника.

ІТ-спеціалісти Польщі, які укладають В2В-контракти з компаніями, самостійно ведуть своє приватне підприємство, сплачують всі необхідні податки й дуже часто наймають юристів та бухгалтерів, які допомагають їм у цьому. Варто не забувати, що Польща є членом Євросоюзу, тому необхідно бути дуже уважним до захисту даних працівників, кандидатів, контракторів. Це в Польщі регулюється нормами GDPR, які було імплементовано в польське законодавство на підставі Закону від 10 травня 2018 року про захист персональних даних.

Якщо стисло сформулювати основні поради Room 8 Group про відкриття офісу в іншій країні, то вони виглядатимуть так:

  1. Детально дослідити країну з погляду розвитку вашої індустрії, особливостей ведення бізнесу і наявності експертизи, яка вам необхідна.
  2. Вивчити законодавство країни: як організовано співробітництва зі спеціалістами в цій країні, яким є податкове навантаження, провести всі економічні прорахунки
  3. Вивчити національну культуру країни, її соціально-економічні показники, які можуть суттєво впливати на те, як ви будете оперувати в цій країні.
  4. Заручитися консультативною підтримкою локальних експертів.

Room 8 Group сподівається, що цей досвід зможе допомогти іншим компаніям, які теж планують своє розширення та відкриття офісів у країнах Європи.

Підписуйтеся на Telegram-канал @gamedev_dou, щоб не пропустити найважливіші статті і новини

👍ПодобаєтьсяСподобалось1
До обраногоВ обраному0
LinkedIn

Схожі статті



Дозволені теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter
Дозволені теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter

Підписатись на коментарі