Стратегії розвитку VG Entertainment: як ми перетворили ідеї на позитивні зміни у 2023 році

Привіт, спільното! Мене звати Валентина Подмазіна, я спеціаліст з комунікацій студії VG Entertainment і в цьому блозі хочу поділитися з вами кейсами змін у нашій команді. 2023 рік став для студії періодом суттєвого розширення команди та нововведень. Сподіваюсь, що це надихне вас на власні позитивні трансформації у 2024 році. Стаття написана у співавторстві з Христиною, Lead Recruiter, та Ярославом, HR Manager студії, які поділились результатами роботи своєї команди.

Звісно, деякі з аспектів вже використовуються в багатьох компаніях. Проте, якщо ви ще не впроваджували їх, наш досвід підтверджує, що ніколи не пізно внести покращення. Це позитивно впливає як на атмосферу всередині команди, так і на рекрутинг, бо ми активно зростаємо, і сподіваємось, що це ще не ліміт. Отже, будемо раді, якщо наш досвід стане вам у пригоді.

Нова назва, новий сайт, але все ті ж ми

Почали ми з глобального, і ви вже могли читати на GameDev DOU, що цього року ми стали VG Entertainment. Попри те, що наша минула назва Vostok Games була посиланням на апарат, на якій людина вперше вийшла в космічний простір, ми вважали за необхідне відсікти будь-які асоціації з «радянщиною», тому зміна назви була на часі.

Відмовившись від подальшого використання ТМ Vostok Games, ми вирішили на поки використовувати юридичну назву компанії — VG Entertainment. Разом з тим, ми повністю змінили лого та сайт, на якому ви можете ознайомитись з командою, історією студії та новинами, і це також натякає на те, що наш наступний проєкт буде теж трохи іншим. Разом з тим наша основна місія «відкривати нові ігрові світи та досліджувати незвідане» залишається незмінною.

Апдейти презентації для кандидатів

Щодо самих ігрових світів, поки що не можемо дати багато інформації про те, над якою саме грою працюємо. Це буде шутер від першої особи на основі нової IP. Розширяємо команду та активно працюємо над тим, щоб дати анонс в недалекому майбутньому та поділитись деталями про те, який новий всесвіт ми незабаром відкриємо. А поки що ми розказали про перехід з Unreal Engine 4 на UE 5, про що ви можете почитати в нашому блозі.

Чим можемо відкрито поділитись та порадити іншим — це регулярне оновлення презентації продукту для кандидатів, які приходять на співбесіди. Це дасть змогу потенційним членам команди краще розуміти і сам проєкт, і їх можливу участь в ньому.

Розширення команди рекрутменту

У зв’язку з активним розвитком самого проєкту наші темпи найму збільшились втричі. І для цього потрібно було, по-перше, збільшити команду рекрутменту та HR, бо дуже складно одній людині закривати потреби всієї студії. Тепер в нас є ціла команда й ми займаємось не тільки удосконаленням вже існуючих в рамках компанії HR політик, таких як онбординг, офбординг, перфоманс рев’ю тощо, але і впровадженням нових для нас фіч і програм, про які розкажемо в наступних пунктах.

Бонусні програми

У 2023 році наша команда впровадила реферальну програму та sign-on (welcome) bonus.

• Перша — рефералка — допомогла нам залучити команду всередині. Люди і без того рекомендували своїх знайомих, а введення бонусу пришвидшило процес рекомендацій та залучило ще більше людей в рекрутингу.
• Друга — велком бонус — є приємним сюрпризом для нових кандидатів в деяких вакансіях. Ми тільки-но ввели цю фічу та ще тестимо, однак в нас є перший тіммейт, який отримав цей бонус. Як каже Люк, Narrative Designer, який нещодавно доєднався до нас:

  «Цей бонус був великою перевагою, яка суттєво вплинула на моє рішення приєднатися до студії. Це продемонструвало мені, що VG Entertainment готові інвестувати у своїх людей, що, на мою думку, є великим плюсом для будь-якої компанії»

Апгрейд бенефітів

В деяких компаніях вже є сталі алгоритми, хто як і коли отримає бенефіти, але якщо в вас немає визначеної системи, саме час все систематизувати та поцікавитись в команди, що їм треба для комфортної роботи. Ми так і зробили, і в результаті в нас з’явились курси корпоративної англійської, чітко визначена політика sick leave, додаткові оплачувані вихідні на день народження та в день донорства крові.

Плюс, прописали детальні інструкції для команди, як взяти такий вихідний, як оформити лікарняний без довідки лікаря, як записатись на заняття англійської.

Поки отримуємо дуже файний фідбек, наприклад, Євген, Art QA, ділиться:

«Насправді це круто що компанія ще й додатково заохочує добрі справи, виходить здаєш кров (плазму), за це ще і вихідний, і плюс в карму. Я вже здавав двічі в донор-центрі на Арсенальній, і далі періодично буду здавати, оскільки потреба в донорах є завжди».

З хорошого, що залишається без змін — це наші довгі новорічні канікули, які будуть і цього року.

Кроки до автоматизації

У зв’язку зі стрімким зростанням — а стратегія на наступний рік передбачає ще більшу інтенсивність — виникла нагальна потреба в автоматизації рутинних HR процесів вже в цьому році. Ми вже налагодили юзер френдлі систему, щоб з 2024 року всі базові процеси погодження відпусток, лікарняних, додаткових вихідних були автоматизовані. Окрім того, впроваджується єдиний процес оцінки співробітників (Performance review) із прив’язкою до перегляду винагород, який в нас був завжди, але не в такому вигляді. Це допоможе в чіткому та планомірному досягнені цілей згідно зі стратегією компанії та надасть більше можливостей розвивати кожного співробітника, зважаючи на їх особисті цілі.

Якщо щось можна автоматизувати, обов’язково робіть це! Більш того, до цього можна долучити ще й AI тулзи.

Мерч та подарунки

Теж може здаватись, що це саме по собі зрозуміло, але не все так просто, як здається. Навіть якщо ваші тіммейти носять речі з лого компанії, чи є у вас плани урізноманітнювати мерч та робити його більш корисним, юзабельним? То ми теж вирішили, що прийшов час розширити програму мерчу та подарунків для колег.

Ми зробили план подарунків з прив’язкою до важливих дат як всеукраїнських, таких як новорічні свята, а також індивідуальних свят як дні народження колег та їх діточок, початок роботи, закриття випробувального терміну чи річниці роботи в компанії. Останніх в нас дуже багато, бо більшість людей залишається з нами по декілька років, а багато хто працює майже не з самого початку існування компанії, що ми дуже цінуємо.

Звичайно, серед мерчу будуть і класичні варіанти подарунків як то блокноти та кружки, і більш персоналізовані речі, які люди зможуть використовувати в житті з теплими спогадами про нас. Поки не будемо розповідати багато, щоби не заспойлерити подарунки колегам.

Допомога захисникам України

На сьогодні це маст-хев для всіх, і ми з радістю долучаємось до зборів та організовуємо свої. Також декілька наших розробників, яким ми повністю зберегли фінансову винагороду, служать в ЗСУ та ще більше людей бере участь в волонтерських активностях.

На рівні компанії ми віддаємо на потреби армії майже всі кошти, що закладені на корпоративні заходи. Ми все ж проводимо невеличкі тімбілдінги та святкування важливих дат, але все ж більша частина цього бюджету йде на допомогу захисникам.

Зокрема ми брали участь чи цілком закривали збори на наступне:

• авто для 45 ОСБ Збройних Сил України (напрям Авдіївка);
• партія джгутів для військової частини А7301;
• авто для спецпідрозділу 36-ї окремої бригади морської піхоти «Дикі свині»;
• тепловізор для 46-ї окремої аеромобільної десантно-штурмової бригади;
• планшети для 127-го батальйону 112-ї бригади територіальної оборони;
• прилад нічного бачення для 501 окремого батальйону морської піхоти;
• та багато іншого.

На цю мить у нас відкрито Новорічний благодійний збір, в якому бере участь вся наша команда. Цього разу допомагаємо медичному підрозділу одного з наших тіммейтів, який з 24.02.2022 рятує поранених, і 635 Окремому зенітному кулеметному батальйону, де служить дядя ще однієї колеги. Збираємо на пікап, його ремонт та медичне обладнання, а також на прилад нічного бачення. Зібрані кошти компанія подвоїть та передасть напряму. Для додаткової мотивації розробили символічні призи, які рандомно розіграємо серед усіх учасників, а також окремий приз для ТОП-донатера.

Попри те, що є компанії, де сувора політика щодо волонтерства, ми підтримаємо всі ініціативи колег, чи то фізична наша участь в будь-чому, чи донати.

Нові вакансії кожен місяць

Навіть у такі складні часи ми не ставимо роботу на паузу, а навпаки масштабуємо рекрутинг, бо кожного місяця в нас з’являється по декілька вакансій. Це означає, що ми набираємо обертів для того, щоб світ побачив нашу нову гру якомога швидше та щоб якість гри була на рівні світових бестселлерів.

Розширюємось практично у всіх напрямках розробки, і наразі шукаємо Senior Character Animator, 3D Environment Artist, Environment Concept Artist, Senior Material Artist і Senior Level Artist. Тож якщо ви хочете стати частиною команди, ласкаво просимо на співбесіду! Як бачите, ми покращуємо умови праці, прислухаємось до думок тіммейтів, робимо все, щоб підтримувати work-life balance кожного з нас.

А співробітникам компаній, які нас зараз читають, можемо порадити тільки одне: якщо вам здається, що настала пора для змін, не варто відкладати на потім. Спробуйте запровадити щось нове, і може навіть маленька інновація дасть гарний результат.

З радістю обговоримо будь-який з пунктів в коментарях, почитаємо про ваші кейси, а також поділимося досвідом, який вас цікавить!

Підписуйтеся на Telegram-канал @gamedev_dou, щоб не пропустити найважливіші статті і новини