Релокація, гірлянди та позики на EcoFlow. Як ігрові компанії та спільнота готуються до відключень світла

Минулого року регулярні відключення світла помітно вплинули на роботу української геймдев-індустрії. Спеціалістам довелося купувати генератори, ставати в черги за EcoFlow і Starlink, майструвати UPS власноруч, переносити релізи й підлаштовувати роботу до графіка аварійних відключень. Зараз на нас чекає ще один холодний сезон. Чи готова до нього індустрія?

Ми запитали в геймдев-компаній України, як вони готуються ймовірних вимкнень світла й тепла: що мають з обладнання, що купують, чи планують додаткові виплати співробітникам, як комунікують про це з партнерами й клієнтами. Окрім того, ми поцікавилися і в наших читачів, як вони готуються і що робитимуть взимку, якщо світла чи тепла не буде тривалий час. Публікуємо їхні відповіді.

Як готуються у спільноті

«З минулої зими є Ecoflow + AGM акумулятори з кабелем до Ecoflow, газова туристична плита; планую купити сонячну панель і провести оптоволокно. Якщо буде зрозуміло, що відключення тривале, перейду на економію енергії (в тому числі не буду працювати). В такому режимі вистачить на тиждень. В те, що електроенергії не буде довше тижня, я не вірю. Якщо все-таки не буде — буду шукати де підзарядити станцію. По зв’язку — купив радіо» (Game Designer).

«Купила павербанк на 30к mAh та кільцеву лампу. Мінімум для комфортного перебування у темряві. Може, ще куплю книжок) План на випадок тривалого відключення — молитися на наших героїв-енергетиків, щоб в них все вийшло» (Java Developer).

«У мене в саду виросло багато яблук, а на вулиці велика спека, я беру ті яблука й висушую на сушку, буду зимою пити компот з яблук. План дій на випадок тривалого відключення — нарубати дров, запалити в грубі й зварити з посушених яблук компоту. Все необхідне типу сірників чи свічок у мене є, навіть є павербанк, купувати дорогі приблуди не маю грошей» (Відчуваю себе як пенсіонер, Роман).

«Ecoflow + генератор + газова плита ще з того року. Якщо відключення буде довге, організуємося з друзями» (Unity Developer).

«Купив лептоп для роботи(завжди працював за десктопом) і зарядну станцію на 538 ват-годин. Якщо відключення тривале — буду їздити в офіс заряджатись» (Manual QA).

«Оптоволокно, два Starlink, 6 акумуляторів на 150ах і 6 блоків живлення. І 2 бензогенератори. На випадок тривалого відключення зв’язку чи електроенергії — бензогенератор на сушку» (Lead Unity Developer).

«Теплий одяг, power bank у кількості 2-х штук, EcoFlow. Якщо не буде мобільного зв’язку, буду користуватись інтернетом (gpon + роутер заживлений в EcoFlow)» (UX/UI designer)

Закуплю багато гірлянд на usb + батарейки, акумулятори до них, одразу бронюю місце в коворкінгу. Багато теплих речей врятують від холоду вдома, вода та консерви постійно є, і запаси оновлюються. План на тривалі відключення — переїхати до батька, у нього є генератор та Starlink" (Unity Developer).

«Придбав зарядну станцію iHunt на 2+ кВт. Якщо відключення будуть тривалими (понад 8 годин поспіль), інших варіантів, як зарядна станція, у мене немає через брак коштів. Виїзд неможливий, як і повноцінне автономне живлення. При гіпотетично регулярних і тривалих відключеннях робота накриється дупою» (3D artist).

Як готуються компанії

«Минулої зими більшою проблемою були не кошти, а можливість дістати потрібне вчасно». G5 Entertainment

Компанія відкрила хаб у Харкові, який обладнаний генератором та Starlink, щоб у випадку відключення електроенергії забезпечити стабільним електропостачанням та інтернетом понад 80 осіб. Також у приміщенні є бомбосховище. У цьому році компанія додатково закупила для хабу портативні електричні та газові плити, газові балони, посуд і все необхідне для приготування їжі. Також закуплені консерви, крупи та набори продуктів, які можуть довго зберігатися.

У хабі є спальні приналежності: спальні мішки, подушки, пледи, каримати. Також підготовлені аптечки та набори особистої гігієни. Хаб повністю готовий стати тимчасовим пунктом розміщення для співробітників у випадку надзвичайної ситуації.

Ще торік ми закупили генератори та EcoFlow для деякої групи співробітників персонально, а також забезпечили їх Starlinks. В основному забезпечували персональними рішеннями тих, хто мешкає поза Харковом або має якісь особливі умови (малі діти; родичі, що потребують догляду; мешкають у місці з поганою інфраструктурою). Для тих, хто у Харкові (а таких у нас більшість), ми створили хаб з генератором та Starlink, звідки можна попрацювати, не боячись відключень. Хаб облаштований не тільки як робоче місце, а і як простір, здатний закрити базові потреби людини у теплі, їжі, воді та іншому на декілька діб, якщо ситуація погіршиться.

Щодо питання про додаткові виплати співробітникам — тут одразу хочеться відповісти питанням (риторичним) на питання — а на що мають бути ці виплати?)

Ми виплачували компенсацію за роботу в коворкінгах або роботу з кафе для тих, кого не забезпечили обладнанням для роботи з дому (EcoFlow/Генератор/Starlink/їхні варіації та поєднання). Якщо буде потреба для таких виплат цього року — впевнена, що зробимо або запропонуємо альтернативи.

Минулої зими більшою проблемою були не кошти, а можливість дістати потрібне вчасно. А проте, якщо буде зрозуміло, що певними виплатами ми зможемо покращити ситуацію чи оперативно вирішити низку проблем з роботою або кардинально допомогти людям — це питання однозначно буде підійматись.

Ми намагаємося зробити все, аби підтримати й бізнес, і людей в ньому. Завчасно плануємо питання забезпечення на поточну зиму (хаб, персональне обладнання), пропрацьовуємо плани дій у разі екстрених ситуацій, налаштовуємо канали оперативної комунікації всередині компанії для репорту про проблеми, збираємо контакти близьких людей співробітників, ділимось вебінарами та здійснюємо загальний інформаційний сапорт у різних ситуаціях.

«Ми пережили найважчі моменти минулої зими й жодного разу не посунули дедлайни» Pingle Game Studio

Ми працюємо із закордонними клієнтами, які, хоч і висловлюють підтримку українцям, проте мають чіткі дедлайни й дати релізів. Тому ще минулого року, під час регулярного вимкнення світла, в компанії облаштували офіси таким чином, аби мати можливість безперервної роботи. Ми закуповували генератори для офісів і налаштували систему безперебійного зв’язку. Оскільки ми пережили найважчі моменти минулої зими й жодного разу не посунули дедлайни здачі проєктів, то і в новий сезон дивимось із впевненістю.

Ми маємо три великих офіси в Україні: Львів, Київ і Дніпро. У разі масового вимкнення світла працівникам пропонується працювати з офісів. Якщо такої можливості немає, з кожним співробітником окремо вирішується ця проблема.

«Компанія за потреби компенсує витрати на коворкінг». Plarium

Для співробітників Plarium Ukraine відкрито два офіси у Львові, один із них відкрили цього літа. В обох офісах є генератори, супутникові телефони й укриття із запасом їжі та предметами першої потреби.

Крім того, на початку зими співробітники Plarium Ukraine, які перебували в Україні, отримали від компанії допомогу на облаштування безперебійної роботи вдома. Також компанія за потреби компенсує витрати на коворкінг тим, хто працює не в офісах Львова, а в інших містах країни.

Plarium продовжує надавати релокаційний пакет співробітникам: вони можуть отримати допомогу з тимчасовим розміщенням у Варшаві, а також поміч на тимчасову релокацію. У Польщі компанія надає офіційне працевлаштування, медичне страхування й інші бенефіти.

«Якщо людина з іншої області, то плануємо допомагати з переїздом у Львів». Stepico

Ми вже готуємось до імовірних відключень світла й тепла, запустили перевірку всіх резервних джерел електроживлення: генератори, упси, Starlink. Додаткового обладнання наразі не планується, оскільки маємо повне забезпечення ще з минулого року, додатково плануємо давати людям позику на купівлю EcoFlow і Starlink.

Плануємо виділити фінансування на коворкінги, якщо працівника в інших локаціях або якщо в офісі не залишиться місця.

Щодо комунікації з клієнтами й партнерами — наразі ми запустили обговорення цієї теми на лідершіп рівні, оновлюємо Business Contingency Plan і тоді вийдемо до людей і клієнтів із загальним меседжем. В паралель спілкуємось з людьми, щоб переконатись, чи в них є все належне для безперебійної роботи. Будемо пропонувати роботу з офісу, а якщо людина з іншої області, то плануємо допомагати з переїздом у Львів.

«Наші локації в Києві та Одесі можуть служити пунктом підзарядки для співробітників і їхніх сімей». Ubisoft

Минулої зими ми закупили різноманітне обладнання резервного живлення, щоб задовольнити основні потреби в електроенергії. Так ми сформували достатній сток для ротації між колегами в залежності від потреби.

Також ми організували «Центр незламності» в київській студії для допомоги колегам при настанні можливих екстремальних умов (тривалі блекаути тощо). Окрім того, наші локації в Києві та Одесі можуть служити пунктом підзарядки для співробітників і їхніх сімей. Там вони можуть задовольнити найосновніші потреби в разі пошкодження інфраструктури — прийняти душ, зарядити пристрої, поїсти теплу їжу.

У обох наших студіях є дизельні генератори, які живлять нас та покривають основні потреби. У нас також є власне укриття в Києві, яке ми нещодавно утеплили, щоб наші колеги були в теплі й під час зимових повітряних тривог. Є запас товарів, якими члени команди можуть скористатися взимку — павербанки та зарядні станції, спальні мішки, плити та газові балони, ліхтарики тощо. Коштом компанії ми закупили різноманітні матеріали для видачі членам команди в разі потреби. Постійно моніторимо ситуацію та тримаємо зв’язок з командами, щоб у разі необхідності підтримати їх у складних ситуаціях.

Наші партнери знають про можливість відключення електроенергії, і ми маємо план безперервності бізнесу, який захищає наші спільні проєкти.

Під час масових збоїв електроенергії ми зосереджуємося, в першу чергу, на безпеці людей. Перш ніж повернутися до розробки ігор, ми маємо перевірити стан справ у команд і оцінити, чи потрібна будь-яка допомога. Минулого року ми накопичили досвід, який будемо використовувати, забезпечуючи необхідну підтримку нашим людям і безперервність проєктів.

«Офіс у Києві зможе прийняти усіх 400+ спеціалістів». Wargaming

Фактично, ми були готові ще минулої зими й продовжуємо підтримувати обладнання та інфраструктуру в робочому стані. У нас встановлені й підключені потужні генератори, безперебійники, два провайдери інтернету зі своїми безперебійниками й генераторами, антени Starlink і укриття з декількома кімнатами, високошвидкісним інтернетом, окремою системою вентиляції, фільтрами повітря, величезним баком з водою, душовими кімнатами (ось, до речі, репортаж GameDev DOU з цього сховища).

Офіс у Києві зможе прийняти та забезпечити робочими місцями усіх спеціалістів компанії в разі відключення електроенергії чи тепла — це 400+ людей.

Додаткове обладнання ми поки не купуємо. Маємо дизельний генератор на 140 кВт, минулого року придбали додатковий на 80 кВт. Окрім декількох підключених провайдерів інтернету та Starlink, у нас є великий безперебійник Centiel вагою близько тонни та площею приблизно один квадратний метр. Спеціально для нього нам довелося укріплювати підлогу, зваривши решітку для розподілення маси.

Ми комунікуємо щодо відключень з іншими офісами, адже команди наших ігор і сервісів знаходяться також і в інших країнах. Досвід минулих осені та зими показав, що київська студія WG продовжує виконувати свою роботу й відключення електроенергії не мали значного впливу на розробку чи вихід оновлень. У нас були випадки запуску внутрішньоігрових подій чи апдейтів прямо зі сховища через повітряну тривогу, але свою роботу колеги виконали.

Минулої осені та зими, мабуть, кожен фахівець Wargaming стикався із регулярним відключенням світла, а тому вже мають певний досвід організації роботи в цьому форматі. Всередині ми ділимось досвідом роботи під час відключень, а команди обирають гнучкий підхід для себе. Тут немає універсального підходу, але зі своєї сторони ми можемо створити необхідні та одночасно зручні умови у себе в офісі.

Підписуйтеся на Telegram-канал @gamedev_dou, щоб не пропустити найважливіші статті і новини